商业的本质是交易，商业价值的提升，即交易价值的提升，来源于产品的改进和交易效率的提升。信息高速更迭、高度透明的当下，谁能在最短时间提供最优服务，谁就有机会占据客户心智，获得领先地位。在数字化浪潮驱动下，大部分企业希望通过数字化转型，来提升企业的经营效率和业务效率。也就是说，“更高效”成为毋庸置疑的商业演进方向。

 

合同，作为交易的关键一环，承载了双方交易的内容、权力与义务，而印章，在落戳的那一刻，则赋予了合同法律效力。可以说一枚小小的印章成了企业与企业之间开展业务的桥梁。

因此，印章便成为了企业经营的“卡点”。

 

那么，盖章的“效率”有多重要？企业与企业之间达成合作意向，中间的过程往往漫长繁琐，

所以，在成单最关键的时候，盖章的便捷和高效就显得尤为重要。如果因为快递慢、盖不了章等客观原因丢失大单，一切努力就前功尽弃了。

 

传统印章的“痛”

 

目前，许多公司仍使用传统印章的管理模式，盖章及管理的过程中经常出现问题：

 

1、卡流程

造成盖章低效率，很大原因是卡在盖章审批的程序上。一份文件的盖章经过申请填单、签字（多部门领导审核，跨部门协调）盖章（印章管人员盖完后还需登记）总的流程下来用时少则几天，多则数周。且遇到领导出差，只能被动等待，大大制约了业务开展效率。

 

2、费人力

许多公司设立专职人员对印章的使用、保管进行负责，但是人工管理的弊端是面对大量的盖章业务和数量众多的不同种类印章，容易出错，风险剧增。有时业务人员需要排队盖章，遇到管理员不在，只能吃闭门羹。对于印管员，每天不停的找章、盖章，工作量也大大增加，最终造成盖章效率低下。

 

3、成本高

大部分企业为了规避用印风险，采取集中管理的方式，分支机构需要用印时，需要到总部盖章或邮寄，差旅、快递及人员成本由此变高，而且邮寄时间无法掌控，耽误时效，很有可能造成丢单。

 

智能印章的“香”

 

以上仅仅是传统印章导致盖章效率低下的冰山一角。好在数字时代的到来，快、易、省、稳的群杰智能印章在企业数字化、智能化转型的需求下大显身手，成为企业管理及业务效率优化的有力支点。

 

智能印章管理平台

标准化流程，高效率转化

 

群杰智能印章管理平台可根据企业内控管理标准预设流程表单、流程节点、预警关键词等内容，系统自动根据所设置信息自动检查比对，出现违规情况强制中止或立刻提醒，辅助运营标准人员开展内控业务，降低人力提高效率。

 

 

 

标准化流程，从印章使用的申请、审批、授权、盖章、归档到数据统计分析，一站到底。

用章申请通过平台线上提交，短信或者邮件通知审核人，用手机端可随时随地查看审批，授权分支机构的印章使用，大大提高了工作效率。可实现企业总部、分子公司所有印章的远程管理、在线授权。申请盖章不再“弯弯绕绕”。

 

群杰用印宝

用印有痕 远程管理

 

群杰用印宝，是一款轻量级便携盖章设备，通过它给传统印章加把“智慧锁”，实现公章、合同章、财务章等不同使用场景的过程监控、用印数据采集，规范用印行为，杜绝偷盖、私盖风险。

 

 

 

在分支机构放置用印宝设备，流程审批通过后印管员或申请人自助盖章，实现印章分散式管理，总部通过印章管理平台对下放印章进行在线管控。节省差旅、邮寄成本，提高用印效率。需要用印随时申请，碰到临时紧急用印时，可通过被授权的方式自助盖章，提高工作效率，同时用印宝被动安全防控机制能够有效防止违规操作的发生。

 

群杰盖章机

批量盖章 快速高效

 

群杰盖章机采用自动盖章技术，颠覆高强度用印场景耗时耗力的窘境，实现自助自动化盖章。通过半开放式印章智慧管理设备+智能印章的组合模式，解放人工操作，实现自动盖章，告别手动盖章的疲累感。

 

 

支持多场景盖章，可同时装入两种类型智能印章，满足企业多种用印需求。适用于大批量快速盖章场景及企事业单位日常办公盖章。盖封标章、骑缝章、临时盖章、紧急盖章等复杂用印和特殊用印，即使印章管理人员不在办公现场，也能及时用印。

 

群杰印章柜

集中管理 存取有序

 

群杰智能印章柜专为企业集中管理印章打造。对企业传统实物印章、智能印章实现集中化智能管控，与智能印章管理平台互通互联，实现印章信息、用户信息、印章动态的快速掌握。方便用户快速自助取章、用章、还章，实时分析印章各类状态，化解传统印章集中管理难题，带来更加高效、安全、智慧的印章管理体验。