新城控股集团股份有限公司（简称：新城控股集团）于1993年成立于江苏常州，现总部设于上海。经过29年的快速发展，成为跨足住宅地产和商业地产的综合性房地产集团，截至2021年底，总资产达人民币5342.93亿元。2015年，新城控股集团在上海证券交易所A股上市，成为国内首家实现B转A的民营房企，股票代码601155.SH。2021年，实现销售金额约2337.75亿元，销售面积约2354.73万平方米。

新城控股集团项目回顾

新城控股集团原采用传统人工管理印章模式，集团总部管理控股集团印章，子公司和城市开发公司印章自主管理。面对大量的盖章及复杂的业务场景，给印章有效监管和高效使用带来管理难题。2018年，新城控股集团开始尝试使用群杰用印宝智能印章创新印章管理模式，通过软硬协同实现管理闭环。

同年4月，首批3套群杰用印宝在新城控股集团总部上线，经过一段时间的使用，新城控股集团认可群杰智能印章在印章安全及用印效率提升方面的突出表现，于7月在集团内全面推广使用群杰智能印章。经过印章测量、设备生产、安装培训等，2018年12月新城控股集团分两批次上线群杰用印宝600余套。

2019年，新城控股集团为进一步提升印章管理水平，解决集中管理印章找章难、盘点难等问题，展开印章共享服务中心调研考察，与群杰再次携手使用群杰智能印章柜，全面升级印章管理。2020年5月，新城控股集团印章共享服务中心落成，7套群杰智能印章柜，3套实物印章柜的进驻，标志着新城控股集团智能、智慧、自助用印时代的到来。

得益于智能印章管理带来的管理提升，自2018年至今，新城控股集团根据发展需要，仍持续不断增购群杰智能印章产品，先后共计上线1000余套群杰智能印章。

新城控股集团印章管理人员表示：“群杰智能印章产品，真正帮助我们解决了印章管理不完善，事后无法追溯，管理成本高、难度大，承担的法律风险高等问题。”

新城控股集团印章管理需求

● 兼顾分散、集中管理，满足全景业务需求

新城控股集团总部管理控股集团印章，子公司和城市开发公司印章自主管理。部分分散、部分集中的印章管理模式，在满足全场景业务需求中新城控股集团提出了较高的要求。

● 对子公司印章及外带印章有效监管

新城控股集团子公司印章自主管理，总部对子公司的印章使用缺乏有效监管，无法有效掌控和监管。另外新城控股集团仅行政部和销售部可将印章外带至业务场景使用，总部对外带印章缺乏有效监管，存在违规用印风险。

● 集中管理背景下的管理压力和挑战

新城控股集团总部管理诸多印章，使用人在完成线上审批后即可至印章管理人员处进行盖章。盖章文件依赖人工审核，存在一定的潜在风险。一旦发生问题，事后追溯极为困难。面对大量印章，大量文件合同，管理人员找章、盖章、盘点、审核校对等需要耗费大量的时间和人力。如何规避风险，防文件篡改替换，提升印章管理、使用效率，实现用印记录留痕留底，也是新城控股集团急需解决的难题。

群杰智能印章使用价值

● 满足全场景印章管理需求，安全效率双提升

群杰智能印章管理平台与新城控股集团证照管理系统集成，在集团内部搭建印章线上管理网络，实现快速审批、授权、监管、风险控制存档等等。经授权审批即可就近至智能设备解锁盖章，保障安全的同时提升效率。

● 有效掌握外带章、分子公司章的使用详情

通过群杰智能印章管理平台与群杰智能印章软硬协同，实现线上线下闭环管理，总部在线即可远程掌握外带、分子公司印章的使用详情。

● 自助用印，提升效率

通过群杰智能印章柜打造集团印章共享服务中心，通过专匣保管印章，实现印章快速取用归还，实时盘点，实时记录，提高用印效率的同时，缓解人工管理压力。

● 多维数据报表，为发展赋能

智能印章管理平台建立用印分析多维报表，通过报表可实时查询用章详情及各类数据分析，用数据为企业发展赋能。

群杰智能印章管理解决方案

群杰智能印章管理解决方案已在众多知名房产企业得到应用，获得了碧桂园集团、富力地产、万达集团、万科集团、路劲地产、金地集团、中国金茂、越秀地产、世茂集团、新希望地产、融创集团等众多品牌客户的的信赖和认可。

群杰智能印章管理解决方案是以信息的互联互通为支撑，覆盖印章全生命周期，综合运用互联网、物联网、云计算、大数据、定位、OCR识别、智能风控及智能设备等软硬技术，打通人、章、文件的互通互联，形成线上线下数据交互关系，帮助企业实现印章的数字化、精细化、智慧化管理。解决方案由软件管理平台和智能印章设备两部分构成。

解决方案架构

智能印章产品介绍

● 群杰用印宝5.0

群杰用印宝5.0是一款便携智能盖章设备，由智能章筒与智能印控台组成。基于物联网、云计算、智能风控等技术，赋予传统印章自我管控能力，完成企业印章在不同使用场景的过程监控、用印数据采集回传等任务，实现对用印行为的“事前审批、事中监控、事后追溯”，解决企业用印效率低、成本高、风险高、管理难等问题。

人章隔离，授权用印

设备采用六面全封闭结构设计，印章装入设备后无论待机还是用印状态，全程无法接触章面。使用时需要通过流程审批授权后，方可解锁设备盖章。

生物识别，真实可信

可通过指纹识别、账号密码、二维码等多种方式进行身份验证，登录设备后每次盖章再次通过人脸识别对用印人身份进行识别，明确责任。

区域限制，留痕留底

指定A3大小范围内盖章，盖章过程自动记录，满足企业在不改变原有盖章习惯的前提下，实现安全管控。

智能风控，保障安全

终端与软件平台协同，通过智能风控技术，发现风险，可及时预警，终止用印。

● 功能亮点

静态安全防范：

群杰智能印章筒采用六面封闭设计，印章装入后360度无安全死角，在不强拆章筒的前提下，杜绝了任何形式的拓印行为。

盖章过程全程记录：

在外带或分支机构仅使用智能章筒，无需借助印控台或手机摄像头进行拍照留痕，提高章筒应用便捷性。盖章时分别在盖章中和盖章后对文件进行两次强制抓拍，提高用印记录的准确性。

违规使用自动锁章与强制弹射：

章筒内置大量传感装置，一旦出现违规行为自动锁定印章，杜绝人为风险。同时新加入弹射锁章功能，在盖章过程中恶意干预设备运作时，可将印章弹射收回强制终止盖章，并对违规盖章动作进行抓拍录像。

印章整体安装与快速卸载：

任何印章均可以通过通用夹具固定后整体放入章筒，无需切割破坏印章，避免切割印章导致不可恢复的影响；采用全新的快拆装置实现了章筒的循环使用。

● 群杰智能印章柜

群杰智能印章柜通过控制单元与服务器主机建立数据通道，实现物联网印章柜组网，方便用户自助取章、用章、还章，实时分析印章各类状态，提高用印效率。

模块设计，随需组合

印章柜采用模块设计，单个模块占地面积小，可根据企业场地大小和印章管理需求自由组合，满足企业灵活多变的应用需求，同时可根据企业发展持续增加模块。

专匣存放，授权取章

物理印章、智能印章均采用专匣存放，需要取章时通过验证码和人脸信息进行身份确认，设备将自动找到并弹出需要使用的印章，提高印章管理与使用效率。

实施盘点，预警分析

所有印章均内置RFID芯片，印章柜可通过感应实时掌握印章在柜信息，辅助印管员快速盘点印章数量，同时一旦出现超时未还等情况自动预警。

● 功能亮点

印章快速识别与存放

每个智能印章模块可管理9枚群杰智能章筒，每枚印章单独存放，防止偷拿。印章内置RFID芯片可实现感应还章。

可视化印章管理

可通过印章柜门上的灯光识别系统，一眼查看印章是否在柜，帮助印章管理人员快速掌握印章信息。

无线充电功能

每个智能印章模块可管理9枚群杰智能章筒，印章内置的RFID芯片可实现感应还章。

短距离芯片感应器

印章柜内部每一个印章隔间均配备群杰创新研发的短距离RFID芯片感应器，可实现对每一枚印章的精准感应。

● 群杰智能印章管理平台

智能印章管理平台可实现印章全生命周期管理。通过标准化流程，促进印章合规管理，从印章刻制的申请、领用、归还到销毁；从印章使用的申请、审批、授权、盖章、归档到数据统计分析，都能清晰记录。

● 功能亮点

隐形水印防伪

验证来源，防止替换。文件添加肉眼不可见的隐形水印，并可通过任意打印机输出，或下载后发送给客户打印。盖章前使用设备自动识别文件水印真伪，或使用扫描仪批量识别文件水印。识别通过方可解锁设备盖章。

内容合规，杜绝篡改

基于盖章影像的文档智能对比技术，对盖章文件进行文字提取，自动将提取文字与电子文件进行比对，出现文字改动、空白页等可触发自动预警。

多样化的数据分析及报表导出