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员工违规使用印章一农商行被罚35万 印章智管刻不容缓

发布时间:2023-05-10 15:39 信息来源: 阅读次数:

据陕西朔州银保监分局行政处罚信息公开表显示,朔州农商银行股份有限公司苗永玉、张玉生违规管理使用印章,朔州银保监分局对朔州农村商业银行股份有限公司责令整改,罚款35万元,对苗永青警告,禁止张玉生终身从事银行业工作,责令公司对其他直接责任人给予纪律处分。



印章管理无小事。公章作为企业权力的象征和代表,理应被规范、安全的管理,否则极易被违规使用,给企业带来管理、经济、信誉等方面的损失。然而在企业日常管理中,公章管理往往成为被忽视的一环,尤其是在传统的人管模式下,所谓“有人的地方便有江湖”,人情章、偷盖、私盖等违规用印情况难以避免,且难以被有效监管,印章盖在哪里更是无从知晓;而在印章所盖的文件审核上,传统人管也难以高效、全面的审核文件,大量用印时,内容有违规增删,甚至夹页等情况难以被发现;印章使用靠人工登记,一方面效率差,另一方面也难以实现用印全流程及用印文件的全面记录,难以实现数据全面留存及统计核查。


互联网发展方兴未艾,人工智能时代又起。数字化时代,企业如何才能更好的管理好印章呢?群杰智能印章—用印宝,给问题的最佳解决方案。


 


群杰科技首创印章物联网智能印章产品及解决方案,将实体印章无损装入智能章筒实现联网管理,非授权无所解锁盖章;自带摄像头,记录用印人、用印文件;自带定位系统,记录印章位置,外带监控管理。群杰智能印章管理系统还搭载自研的OCR文档对比识别及数字水印技术,通过系统自动实现用印文件高效、精确核验,确保用印文件合规才能解锁智能章筒进行盖章,确保用印安全。最终实现印前文件核验,印中用印监控,印后文档记录的全流程监管及留档,方便统计及核查。


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