异地印章

管控难

中大型生产制造企业通常集研发、制造、销售于一体，为了市场发展需要，会在全国各地开设生产基地、研发基地、物流中心、营销公司等分支机构。因此随着规模发展壮大，印章管理往往呈现数量多、分布广等特点，集团总部难以准确掌握异地公司印章真实使用情况。

高频用印

风险大

物资采购及出入库管理是制造企业的重要环节，而其中涉及到的用印场景也会非常复杂，比如各种的进货/出货签单、异地合同签署、外带用印等，传统印章管理方式依赖人工监管，存在偷盖、漏盖、人情章等滥用印章的风险，集团总部对分支机构印章无有效手段监管，一旦出现问题，将对企业造成难以估计的损失和伤害。

跨组织用印

效率低

制造企业集团总部与多个分支机构与工厂之间，多个生产部门、行政部门、营销部门等形成错综复杂的用印需求，各类协议、合同的审批流程多、耗时久、协同难、效率低，大量的用章、申请、审批、归档等工作，不仅给印章管理员带来较大的压力，同时无法有效提升用印效率，对企业高效经营带来一定影响。

印章管理

成本高

中大型制造企业为了保障用印合规可控，会在分支机构设置印章管理岗位并配备专职或兼职印章管理人员，随着分支机构的增设人工成本持续增加，管理能效难以提升。

美的集团

作为中国家电行业的龙头企业，美的在为广大消费者打造智慧美好生活的同时，对内部风险管控也一直十分重视，并在不断通过数字化改革加强内部管理。2021年，美的上线打盖一体智能化设备，然而经过近一年的使用，该设备无法深度满足美的对于印章风控安全、高效、便捷等的要求，同时由于印章归口法务部监管，大量业务频繁用印，重复盖章占用大量时间，法务人员工作能效无法释放。因此重新寻找更加先进的智能用印服务模式。经过多轮比选，最终选择与群杰科技合作共同打造满足集团全员7*24小时自助用印的无人值守印章服务中心。

双方共创自助用印解决方案属业内首创，仅一期阶段就在软硬件方面提出了46项定制服务，对供应商综合能力有极大的考验，重点在以下方面实现技术突破：

对接美的4A系统、公安人脸识别系统、法务系统等各类流程审批平台，实现所有业务用印线上线下一体化管理，并对用印人进行实名认证，采用可信身份数据源，确保身份认证、核验结果可信，让每一次用印都有真实身份支撑，解决身份可信问题。

为满足美的全体员工自助用印，充分考虑操作便利性，对智能硬件进行功能再造，从用户角度出发设计界面友好、可操作性强、易于使用的人机交互模式。

将印控设备与美的集团自有水印技术相结合，员工盖章时可以自动对所有打印文件进行识别比对，管控纸质文件流转过程中偷换页风险，员工携带的文件如没有水印或水印错误则无法盖章。

搭建独立的自助用印服务空间，部署门禁、闸机、监控、防盗报警器等配套设备，以及多项可视化合规指引，强化用印严肃性。

通过不到30天的开发、实施，群杰科技为美的集团定制化、专属化部署的智能印章项目正式交付上线，美的集团开启印章智能管控新时代。如此迅速的交付上线也刷新了群杰速度。

（美的集团自助用印中心）

（美的集团自主用印流程指引）

保障

业务合规

加强印章管理，引入智能印章控制及相关平台，通过与OA系统的耦合，实现了用章流程，从管理端到使用端的闭环，做到事前审批，事中可控，事后可查，杜绝公章私用、人情章、特批等情况，同时规范单位的用章流程和行为，保护印章管理员坚守岗位职责。

提升

管理效能

通过文件识别比对和盖章影像记录等方式加强用印过程管控，盖章流程图片全部系统留档，可以随时调取查阅，也可事后追溯，总部管理人员可以远程实时监管全国各地分支机构的用印流程信息，全面、高效掌握分支机构印章的使用情况。

强化

运营支撑

通过加强印章管理，优化管理模式,不仅可以为员工提供7*24小时自助用印服务，同时用印管理员不再需要人工全流程监管用印人的盖章行为，用印人可在印章管理员检查文件后自行使用智能设备盖章，不仅减少了排队等待印章管理员盖章的时间，同时印章管理员也可随时随地检查盖章详情，大幅提升了用印业务办理效率。